Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 1 stycznia 2024

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Magic Expert
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 699484021

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (newslettery, komunikacja marketingowa)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy (świadczenie usług konsultingowych)
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego (dokumentacja podatkowa, rachunkowa)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (marketing bezpośredni, zabezpieczenie roszczeń)

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług konsultingowych

• Wykonanie umowy o świadczenie usług konsultingowych
• Kontakt z klientem w sprawie realizacji usługi
• Wystawienie i przesłanie dokumentów rozliczeniowych

3.2. Obsługa formularza kontaktowego

• Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz
• Nawiązanie kontaktu w celu omówienia współpracy

3.3. Newsletter

• Wysyłka newslettera z informacjami o zmianach prawnych
• Informacje o nowych artykułach na blogu
• Powiadomienia o oferowanych usługach

3.4. Prowadzenie działalności gospodarczej

• Dokumentacja księgowa i podatkowa
• Zabezpieczenie ewentualnych roszczeń prawnych
• Kontrola wewnętrzna i audyt

4. Rodzaj przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju usługi przetwarzamy następujące dane:

4.1. Dane podstawowe

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny

4.2. Dane związane z usługami konsultingowymi

• Numer PESEL
• Data urodzenia
• Informacje o zatrudnieniu i okresach ubezpieczeniowych
• Dane o dochodach (w zakresie niezbędnym do usługi)
• Inne dane niezbędne do realizacji konkretnej usługi

4.3. Dane techniczne

• Adres IP
• Dane o przeglądarce i systemie operacyjnym
• Czas i data wizyty na stronie
• Informacje o sposobie korzystania ze strony

5. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

• Dane związane z wykonaniem umowy: przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego)
• Newsletter: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
• Zapytania przez formularz kontaktowy: 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane techniczne (cookies): zgodnie z polityką cookies
• Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku podatkowego

6. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe możemy przekazać następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT: hosting, wsparcie techniczne, systemy CRM
• Biuro rachunkowe: w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
• Dostawcy usług kurierskich: w przypadku przesyłek dokumentów
• Organy publiczne: w przypadkach wymaganych przez prawo
• Dostawcy usług prawnych: w przypadku konieczności uzyskania porady prawnej

Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług i zapewniono odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

8.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, że przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz dostęp do tych danych wraz z informacjami o przetwarzaniu.

8.2. Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

8.3. Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym")

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych bez nieuzasadnionej zwłoki.

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

8.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

8.6. Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych.

8.7. Prawo do wycofania zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.

9. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw mogą Państwo skontaktować się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 699484021
• Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

Odpowiemy na Państwa wniosek bez nieuzasadnionej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku.

10. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
• Regularne aktualizacje systemów informatycznych
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
• Monitoring bezpieczeństwa systemów informatycznych

12. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Państwa sytuację.

13. Cookies i technologie śledzące

Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.

14. Marketing bezpośredni

Możemy przetwarzać Państwa dane w celach marketingu bezpośredniego naszych usług na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

15. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej.

W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, poinformujemy o tym dodatkowo za pośrednictwem adresu e-mail (jeśli dysponujemy takim adresem) lub poprzez widoczne powiadomienie na naszej stronie internetowej.

16. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

Magic Expert
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 699484021

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Państwa zapytania w możliwie najkrótszym czasie i udzielić wyczerpujących informacji o przetwarzaniu danych osobowych.